Su secreto para una planificación diaria exitosa (actualización de 2023)

¿Te gusta planificar cada minuto de tu vida?

Espera, esa es una pregunta muy vaga.

¿Qué tal planificar un día a la vez?

¡Suena bien!

¿Qué pasaría si te dijera que puedes usar una herramienta adecuada para planificar tu día y completar todas tus tareas a las 4 p. m.?

Por divertido e imposible que parezca, puedes lograrlo. De hecho, estoy totalmente de acuerdo con Scoro cuando afirma que “una vida planificada es igual a una vida feliz”.

Hoy veremos cómo hacer eso y más con Sunsama, un planificador diario todo en uno diseñado para simplificar su rutina y ayudarlo a mantenerse al tanto de sus metas.

Con Sunsama, puede optimizar sus tareas, priorizar su agenda y liberar tiempo para las cosas que más le importan.

Resumen de TL;DR

Su miedo a perderse la oportunidad de completar las tareas importantes para el día siguiente desaparece de inmediato.

Sunsama es más que una aplicación de planificación diaria que le garantiza concentrarse en las tareas más destacadas del día y realizarlas lo más rápido posible.

Con funciones integradas, como un planificador diario guiado (puede planificar con tanta anticipación como desee), un reflector diario, calendarios sincronizados, herramientas de ajuste del tiempo y más, no hay motivo para no probar Sunsama y ver qué le ofrece. hace por su productividad.

Comience con Sunsama →

Reseñas y calificaciones de Sunsama

Tenga en cuenta que las siguientes calificaciones y reseñas se han obtenido de sitios web agregadores de reseñas y listados SaaS actualizados con frecuencia. Como resultado, tienen un peso significativo y reflejan las experiencias de usuarios reales.

¿Qué es Sunsama?

Sunsama es una aplicación de planificación diaria para profesionales que trabajan y su principal propuesta de venta única es guiarlo todos los días sobre lo que debe hacer, todo de una manera fácil y organizada.

Imagina tener un creador de rutinas guiadas paso a paso que te ayude a planificar tu día el día anterior y también revisar el progreso realizado durante el día actual.

Sunsama lo ayuda a hacer precisamente eso y mucho más, gracias a su excelente calendario y funciones de tareas.

Todo esto está muy bien.

Lo que hace que Sunsama sea realmente distinto, útil y poderoso es su integración con aplicaciones como Gmail, Slack, Notion y más. Y cada aplicación tiene su propia configuración que puede personalizar, mejorando eventualmente los casos de uso.

En general, Sunsama es realmente una aplicación que vale la pena agregar a su arsenal de productividad si desea algo que no solo lo ayude a administrar sus tareas sin esfuerzo, sino que también lo ayude a realizarlas con todas las herramientas adecuadas.

Pros y contras de Sunsama

Ventajas:

1. Arrastrar y soltar tareas exactamente donde desea en su calendario ahorra tiempo.
2. El modo de enfoque y las funciones de bloqueo de tiempo (como Pomodoro) ayudan a realizar la tarea antes de la fecha límite.
3. Viene con una opción de integración para muchas herramientas de terceros muy utilizadas.
4. Sunsama está disponible en todos los principales sistemas operativos.

Contras:

1. Viene con un poco de una curva de aprendizaje.
2. Colaborar con mucha gente en grandes proyectos puede ser un caos.
3. El precio puede ser relativamente más alto, especialmente en comparación con algunos de sus competidores.

Con todo esto fuera del camino, es posible que aún se pregunte: “¿Qué hace que Sunsama sea útil por el precio superior que cobra?”

Vamos a averiguar.

1. Gestión de tareas

Sunsama se destaca en la gestión de tareas al ofrecer funciones como la programación de tareas de arrastrar y soltar, tareas recurrentes, priorización de tareas y subtareas.

Le permite crear proyectos y establecer fechas de vencimiento para cada tarea, lo que facilita el seguimiento del progreso y el cumplimiento de los plazos.

¡Veámoslo en acción!

Tan pronto como comience su prueba gratuita de 14 días de Sunsama e inicie sesión en su panel (ya sea en su aplicación o en un navegador web), verá un panel como este:

Este es su tablero principal, donde verá cada tarea que agregue y cada cambio que realice dentro de la configuración de Sunsama.

Dividido en tres secciones principales, el panel de usuario de Sunsama consta de todas las configuraciones generales y específicas a la izquierda, un panel de planificación y creación de tareas equipado con arrastrar y soltar en el medio, y las opciones y configuraciones de integración a la derecha.

Y si quieres centrarte exclusivamente en el panel central, puedes ocultar ambas barras laterales muy fácilmente.

Agregar una nueva tarea en Sunsama es tan fácil como hacer clic en algunos botones. Dirígete al panel central y para el día que quieras agregar una tarea, haz clic en el botón “agregar una tarea”.

A partir de ahora, simplemente escriba el nombre de la tarea y presione enter.

Una vez que se crea la tarea, haga clic en ella nuevamente para abrir una ventana emergente que brinda más opciones de edición.

Tu puedes ahora:

• Asigne un nombre de canal a su tarea
• Tomar notas sobre una tarea
• Establecer la fecha de INICIO y VENCIMIENTO
• Agrega subtareas a tu tarea principal
• Hacer una tarea recurrente

¡No me malinterpretes cuando digo que estas son solo algunas de las cosas que puedes hacer!

Sunsama también le permite agregar archivos adjuntos a su tarea, establecer un tiempo real y planificado de finalización de la tarea e incluso comentar sobre su tarea.

Además, presione la tecla ‘F’ y accederá al modo de enfoque.

Esta es una página para minimalistas (especialmente escritores) a los que les gusta trabajar sin crear ninguna posibilidad de distraerse debido a un entorno.

Tiene un cronómetro incorporado que puede funcionar como un cronómetro Pomodoro para realizar sus tareas al crear un sentido de responsabilidad y urgencia.

Puede iniciar, detener o incluso pausar el temporizador en cualquier momento. Si es necesario, incluso puede tomar descansos en el medio.

Todas estas tareas se pueden arrastrar y soltar fácilmente en el calendario

2. Planificador diario guiado

El planificador diario de Sunsama no solo lo ayuda a planificar un día por delante, sino también casi cualquier día que suceda en el futuro.

¿Qué quiere decir esto?

Puede elegir planificar una semana entera, incluso un mes, y también un año.

¿Cómo exactamente?

Para el día que desea planificar, simplemente desplace el cursor sobre él y verá un botón llamado ‘Plan’.

Luego se le pedirá que agregue todas las tareas importantes que desea realizar ese día. También se le pedirá que establezca algunos objetivos semanales para esa semana específica. Estos objetivos se pueden alinear con sus metas.

Una vez que haga clic en ‘Siguiente’, será llevado a una nueva página. Es como una Matriz de Eisenhower, donde te pedirán que mantengas las tareas importantes del día y pases el resto al día siguiente.

Y debido a que sus integraciones conectadas también se mostrarán en esa página, nunca ha sido tan fácil extraer tareas de las herramientas que usa.

Esto es realmente útil ya que define una prioridad clara entre las tareas que deben eliminarse antes que cualquier otra cosa.

Es así de simple planificar todas las tareas críticas del día.

Junto con la planificación diaria, Sunsama ofrece:

Cierre diario:

Planificación Semanal:

Y Revisión Semanal:

Todo esto se puede encontrar en la sección ‘Rituales’ en la barra lateral izquierda.

Consejo profesional: Como puede ver, se puede acceder al atajo de teclado y a la función de planificación diaria presionando ‘P’ y apagado diario a través de ‘O’.

3. Gestión del calendario

Como se mencionó anteriormente, puede colocar tareas en su calendario muy fácilmente.

Pero antes de hacer eso, tienes la opción de conectar tu:

1. calendario de Google
2. y calendario de Outlook

Una vez que conecte un calendario, podrá verlo en la barra lateral derecha de la interfaz principal.

Si desea ver una página de calendario completa, simplemente muévala desde aquí:

Además, puede dirigirse a la configuración de integración del Calendario y elegir habilitar/deshabilitar canales específicos en su calendario.

Además, también puede conectar Zoom y Google Contacts para organizar mejores eventos y reuniones en línea.

4. Gestión y automatización de la bandeja de entrada

Sunsama le permite conectar directamente su cuenta de Gmail y Outlook, pero a diferencia de otras aplicaciones, le brinda más.

Una de las cosas es el reenvío de correo electrónico. Puede agregar directamente una nueva tarea enviándola por correo electrónico a una determinada dirección de correo electrónico que proporciona Sunsama.

Lo mismo se puede hacer para enviar tareas al backlog.

Esto es sólo la punta del iceberg.

Una vez que se conecte a Gmail, podrá ver todos sus correos electrónicos en tiempo real dentro de la barra de integración de Sunsama.

Puede:

• Leer un correo electrónico
• archívalo
• Ponlo en la basura
• E incluso crear una tarea a partir de ella.

Acerca de la automatización, Sunsama le permite crear:

Automatización de importación, que hace que Sunsama realice ciertas acciones cada vez que importa un correo electrónico:

Además de la automatización de finalización, que es cuando marca un correo electrónico, lo que quiere que haga Sunsama con ese correo electrónico:

Esto es simple pero ahorra mucho tiempo.

Y confía en mí, hay algunas cosas mucho más adecuadas para que las haga una máquina en lugar de que tú intentes resolverlas todo el tiempo.

5. Análisis

Sunsama ofrece análisis que lo ayudan a realizar un seguimiento del progreso de su trabajo.

A partir de ahora, no es tan sofisticado y avanzado estar equipado con algunas funciones avanzadas de análisis e informes que pueden brindarle una mejor comprensión de su trabajo.

Sunsama desglosa el trabajo total realizado en progreso diario y semanal a través de un gráfico de barras. Incluso puede exportar cualquier dato específico que desee como un archivo CSV.

En general, sería genial si Sunsama pudiera generar más métricas para medir el progreso del trabajo (como lo que hace Rize.io).

6. Integraciones

Es imposible no mencionar las integraciones de terceros que ofrece Sunsama.

Como vio anteriormente cómo podemos hacer maravillas al conectar Gmail, puede hacer mucho más que conectar algunas de sus herramientas favoritas, como:

• Trello
• hacer clic
• GitHub
• Todoista
• Noción
• ásana
• ¡Y más!

Sin mencionar que puede insertar tareas o realizar acciones específicas desde todas estas herramientas.

Las capacidades de integración de Sunsama son verdaderamente fenomenales, no solo porque le permiten traer todas sus herramientas favoritas a un solo lugar, sino también porque construye una relación personal y personalizada con cada herramienta para obtener los mejores beneficios de ellas.

Precios de Sunsama

Sunsama no ofrece un plan gratuito, pero ofrece una prueba gratuita de 14 días para que pueda probar todos los beneficios que brinda para hacer que su vida profesional sea muy sencilla.

El plan premium de Sunsama cuesta $20/mes cuando se factura mensualmente y $16/mes cuando se factura anualmente.

Se puede usar en casi todos los dispositivos, incluidos Android, iOS, Linux, Windows, macOS y navegadores web.

Resumen de la revisión de Sunsama

Este es Sunsama, un planificador diario que organiza las partes más cruciales de su vida laboral.

No importa lo que estabas usando antes, te sugiero que le des una buena oportunidad a Sunsama.

¡Claro que lo respaldamos!

No solo porque es una aplicación útil, sino porque brinda resultados fructíferos y consistentes.

Al administrar sus tareas desde todas sus aplicaciones de productividad y asegurarse de completarlas, Sunsama puede ser su socio en el crimen.

Dicho esto, me gustaría ponértelo fácil.

Sunsama es para ti si:

• Desea concentrarse en completar sus objetivos más importantes.
• Realice un seguimiento del progreso continuo y crezca rápidamente.
• Y sé significativo en lo que sea que estés trabajando en este momento.